Medewerker lokalenreservering en evenementen

Leuven

KU Leuven

Functie eisen


  • Je hebt een diploma van professionele bachelor of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
  • Goede communicatievaardigheden zijn essentieel. Je hebt een basiskennis Engels en Frans.
  • Je bent klantgericht en kan op basis van een veelheid aan informatie tot de best mogelijke oplossing komen.
  • Teamspirit en stressbestendigheid typeren jou. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail.
  • Je kan werken met de courante pc-toepassingen en je bent bereid om nieuwe pakketten aan te leren. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Functie omschrijving


Samen met je collega's sta je in voor het toewijzen van de meest geschikte locatie voor colleges, examens, vergaderingen en congressen en voor de facilitaire ondersteuning van evenementen die plaatsvinden binnen de domeinen en gebouwen van de KU Leuven, en zorg je voor het vlotte verloop van de activiteit:
  • Administratief verwerken van de reserveringsaanvragen
  • Gebruikers ondersteunen en informeren bij het werken met de beschikbare reserveringsmodules
  • Oplossingen zoeken en voorstellen doen bij reserveringsconflicten of tekorten aan materialen.
  • Optimale oplossingen voorstellen rekening houdend met de wensen van de klant
  • De voorbereiding coördineren bij de organisatie van activiteiten

 

Wat bieden wij


Een voltijdse tewerkstelling voor 1 jaar in een competitieve en flexibele omgeving met veel aandacht voor innovatie.
Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 3 of 4, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets.

Aanvullende info


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mirella Strubbe, tel.: +32 16 32 83 12.

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
universiteit, administratie, voltijds, bepaalde duur, Leuven

Soortgelijke vacatures


Administratief bediende planning

Sales Support Medewerker

Administratief bediende dossierbeheerder

HR Administrator Part-time

Assistant / Assistante Ressources Humaines

Over KU Leuven:

De Technische Diensten zijn een team van een 400 medewerkers die instaan voor het beheer, het onderhoud en de verdere uitbouw en ontwikkeling van het patrimonium van de universiteit, bestaande uit meer dn 350 gebouwen, van moderne nieuwbouw tot historische gebouwen, in een omvangrijke en historisch waardevolle omgeving.

De Facilitaire Diensten (afdeling van de Technische Diensten) garanderen een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele dienstverlening zowel op technisch als op logistiek vlak, ter ondersteuning van de kerntaken van de universiteit.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Hoger sec., Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
9/09/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox